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白云区蓬莱城乡公司多措并举 扎实做好档案管理工作

白云区蓬莱城乡公司多措并举 扎实做好档案管理工作

日期:2019-12-03 09:49  来源:贵阳蓬莱城乡发展有限公司  作者:白云区蓬莱城乡公司  点击量:39次 字号:[ ]  [我要打印]  [关闭] 视力保护色:     

蓬莱城乡公司严格按照省、市、区关于做好档案管理工作的有关要求,多措并举,积极做好档案管理工作,使公司档案工作逐步走上标准化、规范化、科学化。

一是加强学习,提升管档能力与水平。公司注重档案从业人员业务培训,定期组织档案管理人员集中进行业务培训,熟悉档案工作的规范和标准,全面掌握档案管理有关制度、档案管理的有关法规和知识。建立了电子档案,运用标准化知识管理,实现了档案数据化,不断提高了专业技能水平。

二是完善制度,强化档案管理工作。公司以夯实档案工作为基础,在实践中不断丰富创新档案管理知识和方法,修改制定了蓬莱城乡公司档案管理、档案利用、档案保密等各项制度,并严格遵照执行。公司结合实际明确各部门档案管理由本部门专人负责,进一步规范档案收集和归档操作流程,使归档有范围,管理有措施,保密有条例。

三是科学管档,实行档案数据化管理。公司对文件、纪要、合同、项目工程、安全生产、党风廉政等档案,均严格按类别、重要性、保存年限等科学编号、分类归档。并按照档案数字化归档要求,积极运用数据化管理模式,聘请贵州至信兰台信息科技有限公司对公司重要文书档案,实行扫描录入档案管理系统,将相关电子资料全部进行了安全有效的备份管理,以便文档的及时、方便调取,并有效避免了原始档案因反复借用的意外损坏。

四是强化硬件,完善档案室设施建设。公司专门设立了档案室用于存放各类档案,并配备了铁皮柜。严格落实“七防”要求,注重档案防尘、防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光。定期更换档案橱内防虫防霉剂、灭火器等,定期开展室内安全检查,严禁火源进入。并先后购置了去湿机、温湿仪等,使档案室在管理、监测方面也有了可靠的物质保障。


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