白云区蓬莱城乡公司多措并举 扎实做好档案管理工作

日期：2019-12-03 09:49  来源：贵阳蓬莱城乡发展有限公司  作者：白云区蓬莱城乡公司  点击量：39次 字号：[ 小中大]  [我要打印]  [关闭] 视力保护色：     

蓬莱城乡公司严格按照省、市、区关于做好档案管理工作的有关要求，多措并举，积极做好档案管理工作，使公司档案工作逐步走上标准化、规范化、科学化。

一是加强学习，提升管档能力与水平。公司注重档案从业人员业务培训，定期组织档案管理人员集中进行业务培训，熟悉档案工作的规范和标准，全面掌握档案管理有关制度、档案管理的有关法规和知识。建立了电子档案，运用标准化知识管理，实现了档案数据化，不断提高了专业技能水平。

二是完善制度，强化档案管理工作。公司以夯实档案工作为基础，在实践中不断丰富创新档案管理知识和方法，修改制定了蓬莱城乡公司档案管理、档案利用、档案保密等各项制度，并严格遵照执行。公司结合实际明确各部门档案管理由本部门专人负责，进一步规范档案收集和归档操作流程，使归档有范围，管理有措施，保密有条例。

三是科学管档，实行档案数据化管理。公司对文件、纪要、合同、项目工程、安全生产、党风廉政等档案，均严格按类别、重要性、保存年限等科学编号、分类归档。并按照档案数字化归档要求，积极运用数据化管理模式，聘请贵州至信兰台信息科技有限公司对公司重要文书档案，实行扫描录入档案管理系统，将相关电子资料全部进行了安全有效的备份管理，以便文档的及时、方便调取，并有效避免了原始档案因反复借用的意外损坏。

四是强化硬件，完善档案室设施建设。公司专门设立了档案室用于存放各类档案，并配备了铁皮柜。严格落实“七防”要求，注重档案防尘、防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光。定期更换档案橱内防虫防霉剂、灭火器等，定期开展室内安全检查，严禁火源进入。并先后购置了去湿机、温湿仪等，使档案室在管理、监测方面也有了可靠的物质保障。